Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje: Tomasz Suchoński

Tel: (094) 36 18 327

e-mail: sekretarz@wierzchowo.pl

Miejsce przyjmowania interesantów:

Piętro I, pokój nr 15

Godziny przyjmowania interesantów:

Sekretarz Gminy Wierzchowo przyjmuje petentów w godzinach pracy urzędu.

Do zakresu zadań sekretarza należy:

1. Opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2. Opracowywanie projektów zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
3. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy w Urzędzie,
4. Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu i poprawy stanu technicznego środków pracy,
5. Sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady,
6. Sprawowanie nadzoru nad załatwianiem skarg i wniosków oraz interpelacji i zapytań,
7. Prowadzenie książki kontroli w Urzędzie,
8. Sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych i przepisów ogólnie obowiązujących,
9. Dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,
10. Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
11. Współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej,
12. Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
13. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
14. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Biuletynem Informacji Publicznej,
15. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
16. Kierownictwo i nadzór nad referatem organizacyjnym oraz nad samodzielnymi stanowiskami pracy:

• stanowisko ds. infrastruktury społecznej,
• stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i promocji gminy
• pracownicy obsługi.